O empresário que já emite notas fiscais há um bom tempo sabe como a NFSe foi uma revolução para o seu dia a dia, já o empreendedor que começou recentemente não consegue se imaginar sem esse dispositivo que otimiza o recolhimento dos tributos obrigatórios.
Mas o que tanto o empreendedor de longa data, quanto o mais novo tem em comum, é que muitas vezes o processo de emissão e armazenagem da nota eletrônica pode ser um pouco confuso.
Então, no artigo de hoje vamos trazer um apanhado de informações para que você entenda de uma vez por todas o que é NFSe, quais as melhores formas de fazer a emissão e armazenagem com rapidez e principalmente segurança para que sua empresa fique em dia com o fisco.
Boa leitura.
O que é NFS-e?
A NFS-e é a sigla para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e é o mesmo documento fiscal que regulariza uma troca comercial, só que no seu formato digital, que é bem mais prático e rápido de ser emitida.
O documento também pode servir como recibo, tendo consigo toda a validade jurídica necessária para que você execute seus serviços e recolha os devidos tributos de forma bem menos burocrática.
Sem falar na economia, pois uma vez que você deixa de imprimir as notas, isso representa uma grande economia para empresa, não apenas no aspecto financeiro mas também na otimização do tempo.
Quem está obrigado a emitir Nfs-e?
Em tese, toda transação comercial envolvendo produtos e serviços só é legalmente validada após a emissão da NFS-e, salvo os raros casos em que haja algum tipo de isenção com lastro na lei.
Falando da NFS-e especificamente, é o documento que serve para validar a prestação de um determinado serviço, seja qual for o tamanho, regime tributário da empresa e o tipo de atuação que ela exerce.
Ou seja, tanto os negócios que integram o Simples Nacional, Lucro Real, quanto os MEI e empresas de pequeno porte, devem emitir essa nota quando executarem uma prestação de serviço.
Quem vende pela internet e tem CNPJ aberto para isso, também vai precisar emitir o documento.
Quando emitir Nfs-e?
Sempre que a sua empresa terminar uma prestação de serviço deve emitir a nota correspondente ao valor da execução, incluindo os descontos se houver.
Basicamente todo tipo de serviço precisa emitir NFS-e para ter a sua validade reconhecida pela Receita Federal e para que os tributos sejam devidamente recolhidos.
Para o cliente que solicita o serviço, a Nota fiscal também é importante para uma eventual dedução fiscal, por isso é tão importante fornecer este documento na sua empresa.
O que é NFS-e: qual a diferença dela para a NFe?
As duas siglas são bem parecidas, isso é fato, tanto que gera muita confusão por parte dos empreendedores na hora da emissão, porém a diferença na prática é mais fácil de perceber.
Começando pela NF-e que é a sigla de Nota Fiscal Eletrônica e é o documento fiscal padrão utilizado para compra e venda de produtos, sejam em lojas físicas ou virtuais.
Em contrapartida, a NFS-e, tem esse “S” que quer dizer serviços, portanto, esta é uma nota fiscal específica para a prestação de algum serviço.
Além dessa divisão sutil do uso de cada documento, outra diferença bastante relevante entre eles é nos valores dos impostos, pois a NF-e arrecada ICMS que é o imposto estadual, já a NFS-e é recolhida municipal.
Para uma maior eficiência tributária é importante saber qual a alíquota do seu estado e do seu município para emitir os documentos adequadamente.
Como emitir a NFS-e?
As NFS-e são documentos cuja emissão impacta diretamente na fiscalização por parte da Receita Federal que vai auditar sua empresa e ver se os tributos foram corretamente recolhidos.
Apesar de ter regulação no órgão nacional, a sua emissão passa pelo cadastro na instituição municipal, por isso, o nosso passo a passo da emissão de notas começa por aí.
Cadastre-se na prefeitura da sua cidade
É possível você acessar o site da sua prefeitura, se houver essa opção, ou mesmo indo pessoalmente no prédio local para cadastrar sua empresa.
Mas nesse caso, recomendamos fortemente que você tenha auxílio de um contador, pois na hora de preencher todas as etapas, qualquer erro mínimo pode atrasar muito o processo e sem esse cadastro você não vai conseguir emitir suas notas.
Desbloqueie a senha web
O desbloqueio da sua senha será feito pelo próprio site da sua prefeitura ou indo presencialmente no local.
Pela internet, o processo é feito facilmente, e o primeiro acesso costuma ser com o seu CPF.
Acesse o sistema e gere sua NFSe
Com o cadastro feito e com a senha desbloqueada, basta acessar o sistema da sua prefeitura e seguir as etapas para geração da sua nota fiscal.
Os sistemas costumam ser muito intuitivos e simples, mas em todo caso, o auxílio de um profissional da contabilidade sempre é bem vindo.
Mais do que isso, um bom software de gestão de documentos fiscais pode otimizar ainda mais esse processo.
O que é NFS-e: a importância de realizar a emissão correta de suas notas
Quando o assunto são os documentos fiscais, não há espaço para erro, pois as multas aplicadas pela Receita Federal são bem salgadas.
Buscar a eficiência tributária representa economia para o seu negócio, e uma das formas de fazer isso é emitindo corretamente as NFS-e e outros documentos.
Utilizando um bom software de gestão contábil, você pode fazer emissões automatizadas de suas notas bem como o armazenamento correto do XML que é o formato principal de documento que será considerado pela auditoria.
Conclusão
Por fim, você sabe que a NFS-e é melhor do que isso, sabe as vantagens e a importância de emitir corretamente esse tipo de documento fiscal.Agora, organize a sua empresa e otimize a emissão desses documentos com um software de gestão profissional, conheça a solução da Garra Tecnologia.
Desenvolvedor de Sistemas Especialista em Documentos Fiscais e Certificação Digital.
