Quanto custa o certificado digital? Como emitir o seu? Quais as vantagens? Essas e outras respostas vamos trazer no artigo de hoje para que você conheça mais essa ferramenta que pode ajudar nas operações do dia a dia da sua empresa.
Vamos entender também as diferentes opções desses certificados e na prática, como ele pode ser usado para trazer mais segurança nas operações burocráticas que tomam tanto tempo na gestão da sua empresa.
E fique até o final para conhecer uma solução em certificado digital que caiba no orçamento do seu negócio.
Boa leitura.
Quem emite o Certificado Digital
O certificado digital é como uma identidade virtual de uma pessoa física ou pessoa jurídica, portanto é um documento que precisa ter validade legal, junto aos órgãos autorizados.
Como é um documento que para empresas permite a emissão de notas fiscais eletrônicas de forma mais simples, bem como reconhecer firma em cartório e acesso ao site da Receita Federal, é preciso que seja emitido por uma empresa que tenha as devidas autorizações.
Essas empresas são as chamadas Autoridades Certificadoras (AC) e são instituições privadas que têm a validação da Receita Federal para fazer a emissão do certificado digital.
A Receita Federal em si não faz emissão de nenhum tipo de certificado desses que vamos citar, sendo trabalho das ACs e por isso é um serviço pago.
Onde comprar o certificado digital
Como você viu, o certificado digital precisa ser comprado em um dos agentes autorizados, e são vários no mercado que podem trabalhar com algumas faixas de preço, mas em geral são todas bastante parecidas.
Claro que tem também os tipos de certificados diferentes, que permitem mais funções, portanto podem custar um pouco mais caro do que uma ferramenta simples de assinatura por exemplo.
Outro ponto importante é que os certificados têm validade de 12 a 18 meses a depender do modelo de contratação, portanto é preciso fazer uma renovação periódica para continuar utilizando suas chaves digitais para acessar os documentos que precisam dessa autenticação (tanto no caso de certificado digital para pessoas físicas quanto pessoas jurídicas)..
Tipos de certificados
Para alguns tipos de atuações de algumas empresas o certificado é obrigatório, mas em geral, ele é ideal para qualquer tipo de negócio pois além de trazer muita praticidade para o dia a dia das operações, ele também traz um componente de segurança muito eficiente.
E como já antecipamos tem alguns tipos de certificados digitais e não necessariamente o mais caro é o melhor, na verdade tem mais a ver com quais são as necessidades de uso dentro do seu negócio.
Portanto, vamos ver a seguir os principais tipos de certificados digitais para que assim possamos chegar a uma estimativa real do preço dessas soluções.
Antes de entrar nos tipos específicos, vale dizer que há dois modelos básicos que é o A1 e A3, sendo o A1 indicado para negócios que precisam emitir muitas notas fiscais, enquanto o A3 é para quem tem um volume pequeno, como PJ que presta serviço a uma empresa apenas.
Certificado A1
O certificado digital A1 é o primeiro que vamos abordar e é do tipo que você armazena no seu computador e tem validade de 1 ano.
Seu uso principal é para emissão de notas fiscais, principalmente em grandes volumes, pois como fica instalado diretamente no computador, pode ser aliado a um software contábil para agilizar o processo de emissão e armazenagem das NFs do seu negócio.
Fornece um bom nível de segurança e também traz dinamismo nas operações do dia a dia, pois centraliza tudo na mesma máquina.
Em média, o preço de aquisição de um certificado digital A1 é em torno de R$ 229,00 anuais, uma vez que a renovação é todo ano.
Lembre-se que existe o certificado digital A1 para pessoa jurídica e também a versão do ceritificado digital A1 para pessoa física;
Certificado
Já o certificado digital A3 é tem um funcionamento um pouco diferente, pois fica armazenado dentro de um pen drive, token ou cartão, e isso varia de cada Autoridades Certificadoras, mas é importante que seja um dispositivo próprio para armazenar essas chaves.
O bom desse modelo é que você pode levar para qualquer lugar e ele pode ser ativado em qualquer computador e não necessariamente em uma máquina principal.
Em geral, esse tipo de certificado é mais interessante para empresas que não precisam emitir tantas notas fiscais na sua operação e tem uma validade que pode ser de 12 até a 36 meses, o que implica em valores diferentes.
Além dessa questão do tempo de validade, tem outros fatores que acompanham o certificado A3 que terão influência no seu preço, por isso dividimos os valores em algumas das modalidades a seguir.
E-CNPJ – A3 cartão
O certificado digital E-CNPJ A3 no cartão tem o seu valor atrelado ao tempo de validade, e na média os valores são os seguintes:
- R$ 285 por 12 meses
- R$ 325 por 24 meses
- R$ 379 por 36 meses
E-CNPJ – A3 Cartão + Leitora
O segundo modelo é o E-CNPJ A3 com o cartão e a leitora e os valores correspondem as seguintes cifras:
- R$405 por 12 meses
- R$ 459 por 24 meses
- R$ 515 por 36 meses
E-CNPJ – A3 – Token USB
O último modelo é o E-CNPJ A3 com token USB que é o jeito mais prático para transportar suas chaves de segurança, e os valores para esse tipo são:
- R$ 405 por 12 meses
- R$ 459 por 24 meses
- R$ 539 por 36 meses
Lembrando que esses valores podem variar de cada Autoridade Certificadora pois cada uma cobra conforme seus custos e também da sua região de localização, e apesar de não haver um padrão de valor, costuma ser bastante semelhante entre si.
Quem tem direito a desconto na emissão do certificado digital?
Para conseguir fazer a emissão de certificado digital com desconto, o melhor caminho é adquirir uma plataforma de gestão e emissão de notas fiscais eletrônicas e assim o certificado pode vir com uma dedução que vai depender da empresa.
Com o ecnpj da Garra Tecnologia, você consegue ter um certificado digital que atenda suas necessidades e ainda um software para emitir e armazenar suas notas com muito mais praticidade e segurança.
Conclusão
No artigo de hoje você não só viu quanto custa um certificado digital, mas também como emitir um para sua empresa com desconto, e agora basta entender quais são as suas necessidades operacionais para adquirir o tipo que melhor te atende.Conte com as soluções da Garra Tecnologia para uma gestão otimizada dos seus documentos contabeil.
Desenvolvedor de Sistemas Especialista em Documentos Fiscais e Certificação Digital.
