Você sabia que é possível assinar documentos de forma digital sem papel e caneta e sem a necessidade de reconhecer em cartório? Com a assinatura digital PJ você consegue!
Afinal, essa modalidade de assinatura tem se mostrado bastante eficiente quando o assunto é otimizar processos e reduzir custos.
Além disso, por possuir validade jurídica em todo território nacional, está cada vez mais sendo requisitada pelas empresas.
E aí, gostou do tema? Então, continue conosco e aprenda tudo sobre a assinatura digital PJ e como ela pode ajudar a sua empresa.
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O que é uma assinatura digital PJ?
A assinatura digital PJ pode ser entendida como um registro virtual da empresa. Assim, com ela, compromissos podem ser firmados em documentos digitais.
Inclusive, muitas pessoas pensam que a assinatura digital PJ não é uma modalidade confiável para registrar a intenção das partes.
No entanto, saiba que esse tipo de assinatura utiliza tecnologias avançadas, como a criptografia, por exemplo, para atestar sua autenticidade.
Afinal, com o avançar da tecnologia, o ambiente digital ganhou uma gama maior de documentos digitais. Logo, a segurança deve, sim, ser levada em consideração.
Vale comentar, inclusive, que esse avanço das ferramentas digitais possibilitou uma maior aceitação da assinatura digital PJ.
Para que ela serve?
Agora que você entendeu o que é a assinatura digital PJ, precisa conhecer o motivo pelo qual ela vem sendo cada vez mais utilizada.
Para isso, conheceremos a sua funcionalidade. Isso porque, ela permite a assinatura de documentos digitais com a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita.
Assim, arquivos que existiam apenas de forma física dão espaço a processos mais otimizados e tecnológicos de forma digital.
Dessa forma, a assinatura digital PJ promove uma redução significativa da utilização de papel. Logo, ainda contribui para que o meio-ambiente seja preservado.
Além disso, é importante comentar que, com o desenvolvimento da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil), em 2001, a assinatura de documentos digitais passou a ser possível.
Inclusive, como mencionado anteriormente, possui validade jurídica no território nacional. Assim, torna-se uma modalidade altamente segura.
Como criar?
Antes de qualquer coisa, você precisa saber que, para assinar um documento de forma digital, o signatário precisará de um certificado digital.
Logo, antes de criar, você deverá escolher uma autoridade certificadora (AC), a qual será a responsável pela emissão do certificado digital.
Após isso, você precisará definir o tipo de certificado que pretende implementar na sua empresa (A1, A3 etc.).
Ciente disso, você deverá reunir toda a documentação necessária. Vale ressaltar que eles irão variar de acordo com o certificado escolhido.
Quais os benefícios de ter uma assinatura digital PJ?
Sem dúvida, a assinatura digital PJ traz inúmeros benefícios para as empresas e é fundamental para os profissionais classificados como liberais.
Isso porque, independentemente do modelo em que atua – home office ou presencial – profissionais de diferentes áreas podem se beneficiar e muito com a assinatura digital PJ.
Alguns benefícios dessa modalidade são:
- documentos autenticados;
- validade jurídica e segurança de ponta;
- custos reduzidos;
- meio-ambiente preservado (devido à minimização do uso de papéis);
- otimização do tempo; afinal, não é preciso ir a cartórios para que a documentação seja homologada;
- processos aperfeiçoados com pontos corrigidos constantemente;
- praticidade, pois o signatário pode acessar o documento onde e quando quiser.
Certificado digital PJ, o que é?
O Certificado Digital PJ pode ser entendido como o CNPJ eletrônico de uma empresa (e-CNPJ). Afinal, ele diz respeito à identificação digital da pessoa jurídica.
Logo, é capaz de confirmar a veracidade das informações no momento de determinadas transações eletrônicas.
Por meio dessa modalidade de assinatura, é possível que notas fiscais sejam emitidas, documentos sejam assinados digitalmente etc.
Assim, promovem inúmeros benefícios tanto para os processos produtivos da empresa quanto para a rotina de trabalho do profissional.
Categorias
Você sabia que existem várias categorias de Certificados Digitais? Afinal, cada um terá uma finalidade diferente.
Assim, ao conhecê-las, será possível saber qual atende de forma mais apropriada às reais necessidades de uma determinada organização.
Para que você possa entender um pouco mais sobre esse assunto, elencamos as três principais categorias de Certificados Digitais.
Dessa forma, você conhecerá as peculiaridades e características que as tornam únicas.
Observe com atenção cada ponto levantado e veja qual se enquadra melhor nos processos rotineiros da sua empresa.
Afinal, você já conhece a importância e os benefícios da utilização dessa tecnologia para deixar tornar o seu negócio mais competitivo.
Confira!
Tipo A – A1, A3 e A4 – Certificado de Assinatura Digital
Uma das categorias mais utilizadas dentro das empresas para atestar a veracidade de documentos digitais é a categoria do Tipo A.
Afinal, ela possui alguns objetivos que são fundamentais para que uma empresa consiga manter o controle dos seus processos produtivos de forma mais eficiente.
São eles:
- realizar a identificação da instituição responsável pela assinatura do documento;
- atestar que o documento, mesmo sendo assinado de forma digital, não sofreu alterações durante seu processo de assinatura;
- confirmar que a operação realizada é autêntica.
Vale ressaltar que, mesmo que contenham certas distinções entre eles, os certificados A1 e A3 servem para a emissão de documentos fiscais digitais, bem como escriturações.
Inclusive, algumas diferenças entre eles devem ser comentadas. Isso porque, enquanto o Certificado Digital A1 não corre o risco de ser perdido ou danificado, o A3 não tem essa possibilidade.
Tipo S – S1, S3 e S4 – Certificado de sigilo / confidencialidade
O Tipo S é um dos Certificados de Assinatura Digital que assegura total sigilo dos dados e demais informações por meio da criptografia.
Assim, apenas pessoas autorizadas possuem acesso a determinados documentos. Dessa forma, sua segurança é considerada mais alta que as demais categorias.
Inclusive, o Tipo S é usado quando se quer evitar a todo custo o vazamento de informações sigilosas. Logo, é um dos tipos mais comuns de certificado.
Tipo T – T3 – Certificado de tempo
Por último, mas não menos importante, temos o Tipo T, um certificado conhecido como “carimbo de tempo”.
Afinal, sua função principal é identificar a hora e a data em que um documento eletrônico foi emitido.
Inclusive, ele utiliza outra certificadora (terceira parte; por isso T3) para atestar o exato momento em que o documento foi emitido.
Conclusão
Viu? A assinatura digital PJ só traz benefícios para você, seus colaboradores e sua empresa.
Isso porque, ela promove maior integração entre os processos ao proporcionar segurança na hora de assinar documentos de forma digital.
Além disso, você também conferiu como é importante um certificado digital para que as suas operações sejam realizadas de forma mais segura e eficaz.
Logo, contar com uma empresa que ofereça soluções em Certificado Digital PJ, como a Garra Tecnologia, é fundamental.
Entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas. Deixe que um de nossos especialistas irá te ajudar a descobrir qual o mais adequado para a sua empresa.
Desenvolvedor de Sistemas Especialista em Documentos Fiscais e Certificação Digital.
