Entenda o que é necessário para emitir nota fiscal eletrônica de forma simples e automatizada

O que é necessario para emitir nota fiscal eletrônica

Cansado de ficar preenchendo nota na mão? Então vem ver o que é necessário para emitir a Nota Fiscal Eletrônica e quais as vantagens de automatizar essa operação vital para sua empresa.

Não é dos processos mais simples, pois como sabemos, ter empresa no Brasil é enfrentar inúmeras burocracias para operar dentro da legalidade.

Portanto, antes até de aprender como emitir a Nota Fiscal eletrônica ou simplesmente NF-e, é ideal que você entenda como funciona e quais são os requisitos que sua empresa precisa atender para acessar este documento.

Boa leitura.

O que é nota fiscal eletrônica

O que é a nota fiscal eletrônica

 

A Nota Fiscal, ou NF é o documento fiscal que faz o registro de uma transação comercial entre duas partes, junto aos órgãos fiscalizadores.

Serve tanto para a venda de produtos ou prestação de serviços, e sua emissão é obrigatória justamente para os fins jurídicos e fiscais.

Ou seja, as notas fiscais são importantes para a empresa, pois vão confirmar os rendimentos junto à Receita Federal, e para o consumidor é importante também para declaração do imposto de renda.

Dito tudo isto sobre, a Nota Fiscal Eletrônica é a versão digital deste documento, e pode ser emitido e armazenado através do sistema online disponibilizado pela Receita Federal.

Qual a importância da nota fiscal eletrônica?

 

A Nota fiscal é importantíssima para a contabilidade da sua empresa, pois sem ela, você não consegue demonstrar ao fisco quais foram as receitas e saídas que aconteceram no seu negócio dentro de um determinado período.

A versão eletrônica da nota fiscal tem a facilidade de ser emitida online, podendo ser armazenada no seu computador ou na nuvem, tanto no formato PDF quanto no formato XML.

Lembrando que o formato XML é o oficial que será solicitado pela Receita em uma eventual fiscalização e também no recolhimento dos tributos relacionados a sua atividade.

Agora que você sabe o que é e qual a importância da NF-e, vamos te mostrar o que é necessário para emitir nota fiscal eletrônica.

O que é necessário para emitir nota fiscal eletrônica?

 

A emissão em si da nota fiscal eletrônica é extremamente simples, podendo inclusive ser automatizada.

Contudo, é preciso ter uma estrutura e atender alguns requisitos para poder trabalhar com esse documento digital.

Também é importante dizer que há variações da nota fiscal eletrônica como a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica).

É justamente isso que nós vamos detalhar a seguir e você verá que o que é necessário para emitir nota fiscal eletrônica é bem mais simples do que imagina.

Leia também: diferença entre NF-e e NFC-e e entenda melhor sobre esses dois tipos de Nota Fiscal Eletrônica.

Certificado digital

 

Com um certificado digital a emissão das suas notas fiscais eletrônicas fica bem mais simplificada e ágil.

Já falamos algumas vezes aqui no blog sobre os tipos de certificado, como emitir, quais as obrigatoriedades e etc, vale a pena conferir antes de adquirir o seu.

Dando uma resumida, o certificado digital é a validação virtual da sua empresa junto a Receita Federal, e te permite acessar os serviços online do órgão federal para fazer a emissão de notas fiscais e outros documentos importantes.

Lembre-se que existem diferenças entre o certificado digital para CNPJ e para pessoas físicas. vale lembrar que o certificado digital para pessoa física não tem esse tipo de função.

Vale destacar que existem 2 tipos diferentes de e-CNPJ. No caso, estamos falando sobre o certificado digital para CNPJ A1 e o A3.

Cadastro fiscal governamental

 

Com o certificado digital devidamente emitido e sabendo quais os tipos de nota sua empresa precisa emitir, o próximo passo é fazer o cadastro fiscal junto ao governo para conseguir as devidas autorizações.

Para cada tipo de atividade vão haver cadastros diferentes.

Credenciamento de empresa

 

Para empresas de comércio, o cadastro é feito junto à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu estado de atuação.

Como é emitido pelos estados, o processo em si pode variar muito, então consulte o SEFAZ de onde você mora.

Esse cadastro costuma levar em média 15 dias para ser concluído.

Empresas que fazem prestação de serviços terão que fazer o seu credenciamento na prefeitura da sua cidade, pois é pelo sistema municipal que a NFS-e é emitida.

A maioria das prefeituras do país disponibilizam o serviço em seu site e basta preencher um formulário para conseguir seu credenciamento.

A liberação do acesso ao emissor das NFs e sua senha vão chegar no e-mail que você colocou na hora de fazer o seu cadastro.

Escolha um emissor de nota fiscal eletrônica

 

Isso mesmo, para fazer uma emissão eficiente das NF-es referente a sua atuação é ideal que tenha um software para emitir e principalmente armazenar essas notas.

A vantagem de um bom software é que você pode automatizar as emissões e também acessar facilmente os arquivos correspondente às notas, o que facilita a elaboração dos documentos fiscais e contábeis importantes para o seu negócio.

É possível emitir diretamente nos sites do governo, porém, eles não têm integração com sistemas de gestão e nem a possibilidade da automatização.

Para isso, é mais seguro confiar em uma solução tecnológica mais eficiente e segura, de preferência com sistema de armazenagem em nuvem para ter acesso rápido aos seus documentos fiscais.

Quem pode emitir nota fiscal eletrônica

Quem pode emitir uma nota fiscal eletrônica?

 

Todo empresário com CNPJ independente da modalidade e regime tributário pode emitir a nota fiscal eletrônica desde que atenda os requisitos que já citamos acima.

Pessoas físicas podem emitir notas para prestação de serviços, mas nesses casos recomendamos sempre formalizar a sua atuação profissional abrindo uma MEI.

O que é necessário para emitir nota fiscal eletrônica: onde emitir minha nota?

 

A melhor maneira para emitir suas notas fiscais eletrônicas é com um software especial para isso, e no mercado, sem dúvida a opção mais completa é o Maxxi da Garra Tecnologia.

Com o Maxxi, você otimiza os processos de emissão de notas fiscais e outros documentos e ainda consegue fazer um gerenciamento mais eficiente dos documentos e também cadastrar produtos e dados do cliente.

É um sistema de gestão contábil completo para você fazer a emissão de documentos sem dificuldades.

Conheça os detalhes do Maxxi e veja como pode otimizar sua operação.

Conclusão

 

Acreditamos que ficou bem explicado o que é necessário para emitir nota fiscal eletrônica e mais do que isso, você viu como esses documentos jamais podem ser negligenciados senão sua empresa pode sofrer com o fisco.Faça a gestão desses documentos com um emissor de NF-e que facilite sua vida, emita suas notas com o Maxxi da Garra Tecnologia.

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