10 tipos de notas fiscais que você precisa conhecer!

Você sabia que existem diversos tipos de notas fiscais? Porém, de forma geral, elas possuem em comum a possibilidade de otimizar os processos.

 

No entanto, é fundamental conhecer suas particularidades para saber quais são as mais adequadas para a sua empresa.

 

Para te ajudar, elencamos 10 tipos de notas fiscais que você precisa conhecer. Assim, ficará mais fácil qual delas irá te atender melhor.

 

Quer aprender mais sobre o assunto? Então, continue conosco e boa leitura!

 

Aprenda também: como fazer Controle Financeiro Empresarial e a importância dele para o sucesso de um negócio!

 

O que é uma nota fiscal?

Antes de conhecer os principais tipos de notas fiscais é importante que se conheça sua definição, bem como sua importância.

 

Assim, a nota fiscal é um documento utilizado com o objetivo de comprovar que uma transação comercial foi efetuada.

Seja para a execução de certas atividades ou para a venda de mercadorias, a emissão da nota fiscal é a maneira mais efetiva para fiscalizar esse processo.

 

Afinal, segundo a legislação vigente, todo empreendedor é obrigado a emitir nota fiscal para serviços prestados e produtos vendidos.

 

No entanto, vale uma ressalva para uma categoria: o Microempreendedor Individual (MEI). Isso porque, ele só deve emitir nota fiscal quando prestar serviços para pessoas jurídicas.

 

De forma geral, a não emissão de nota fiscal configura como crime de sonegação fiscal, o qual pode ter uma pena de seis meses a dois anos de detenção – fora a multa.

 

Saiba quais são os 10 tipos de nota fiscal mais importantes!

Agora que você aprendeu o que é esse documento, chegou o momento de saber mais sobre os principais tipos de notas fiscais.

 

Dessa forma, ficará mais fácil e prático saber qual é o melhor tipo para atender às necessidades atuais da sua empresa.

Porém, lembre-se: a melhor forma de ter um controle mais eficiente desse processo é contar com o auxílio de um excelente programa de emissão de nota fiscal, como o da Garra Tecnologia.

 

Confira, abaixo, os principais tipos de notas fiscais!

 

Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias 

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é a versão digital do modelo convencional. Por ser mais prático, esse é um dos tipos de notas fiscais mais utilizados no mercado.

 

Geralmente, a NF-e é usada quando há circulação de produtos e em processos que geram em torno de pessoas jurídicas.

Diferente do que muitos pensam, a nota fiscal eletrônica é assegurada por meio do certificado digital que está associado a um programa de emissão de nota fiscal.

 

Vale ressaltar que a utilização desse tipo de NF-e traz muitos benefícios para o empreendedor. 

Isso porque, a empresa será capaz de economizar recursos, facilitar a emissão de diversos outros documentos fiscais e ter seus dados disponibilizados de forma mais ágil e prática.

 

Nota Fiscal Avulsa

Caso você não seja um contribuinte do ICMS, você não é obrigado a emitir nota fiscal. Assim, o tipo mais comum é a nota fiscal avulsa (NFA-e).

 

De forma geral, quem mais utiliza esse tipo de documento fiscal são pessoas classificadas como MEI.

 

Para emiti-la, é importante procurar informações na sua unidade federativa. Afinal, cada estado possui regras específicas sobre a emissão da NFA-e. 

 

Porém, o cadastro on-line é o primeiro passo para que você receba uma autorização para que, então, consiga emitir esse tipo de nota fiscal.

 

No entanto, por mais que a NFA-e seja emitida de forma digital, ela tem validade assegurada apenas pelo papel.

Logo, é fundamental que haja um armazenamento físico desse documento.

 

Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica

A nota fiscal ao consumidor eletrônica (NFC-e) foi desenvolvida para otimizar processos.

 

Isso porque, ela substitui outros tipos de notas fiscais: a nota fiscal de venda ao consumidor e o cupom fiscal.

Porém, é importante ficar atento para não confundir essa nota fiscal com a NF-e, a qual é utilizada para mercadorias e produtos – apesar da semelhança entre ambas.

 

Sem dúvida, a NFC-e é um dos tipos de notas fiscais mais utilizados no varejo e comércio em geral.

Sua principal vantagem é a possibilidade de digitalizar processos que dizem respeito à emissão do cupom fiscal.

 

Nota Fiscal de Exportação

A nota fiscal de exportação é um dos tipos de notas fiscais mais utilizados na exportação. Na verdade, sua emissão é obrigatória, segundo a Declaração Única de Exportação.

 

Dessa forma, seja para circulação de produtos no país ou fora, a emissão da nota fiscal de exportação é exigida.

Assim, a maioria das informações que são fornecidas na NF-e, irão migrar de forma automática para a nota fiscal de exportação.

 

Com isso, é importante ficar atento ao preenchimento das informações, pois erros na nota indicarão erros no despacho – podendo gerar atrasos no processo, além de multas.

Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos

O manifesto de documentos fiscais eletrônicos tem o objetivo de integrar processos mais complexos.

Afinal, ele faz a conexão entre documentos distintos a apenas uma unidade de carga. Ou seja, o MDF-e é utilizado apenas para uma operação fiscal.

 

Geralmente, ele é válido para transportadoras que utilizam o modal rodoviário e se locomovem de forma interestadual e intermunicipal.

 

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

A nota fiscal de serviços eletrônicos visa registrar a prestação de serviços, como o próprio nome sugere.

Ela foi desenvolvida para ficar no lugar da nota de blocos (declaração de serviço) – documento que o município exige e que diz respeito ao Imposto Sobre Serviços (ISS).

 

Em muitos municípios, a NFS-e pode ser emitida de forma automática em plataformas que possuem esse propósito.

No entanto, caso isso não seja disponível, o empreendedor poderá utilizar o Recibo Provisório de Serviços (RPS) e, junto à prefeitura, em um prazo determinado, fazê-lo se tornar uma NFS-e.

 

Cupom Fiscal Eletrônico

O cupom fiscal eletrônico é um documento genuinamente digital. Inclusive, possui validação a partir da assinatura digital do contribuinte e prévia autorização do Fisco.

Esse tipo de solução possui várias vantagens para o empreendedor e, por que não, para a empresa. Tais como:

 

• • permite a impressão do cupom em qualquer impressora;

• • auxilia no combate ao crime de sonegação;

• • reduz obrigações acessórias;

• dispensa a utilização do ECF.

Conhecimento de Transporte Eletrônico

Quando o assunto está relacionado ao transporte de cargas, provavelmente você irá se deparar com a necessidade de emitir um CT-e.

 

Assim, o conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) é um documento fiscal aplicado quando mercadorias são transportadas, independentemente do modal escolhido.

 

Vale ressaltar que ele foi elaborado para que os problemas com as mercadorias durante o transporte fossem minimizados.

Assim, garante mais tranquilidade ao remetente e destinatário. Com o CT-e, equívocos são menos frequentes e o processo de transporte de cargas mais ágil. 

 

Nota Fiscal de Remessa

Quando uma determinada mercadoria é enviada para ajustes ou reparos, a nota fiscal de remessa deve ser emitida.

Outro cenário que requer a emissão desse tipo de nota fiscal é quando a empresa envia um determinado produto para o cliente, de forma gratuita, que servirá como teste.

 

Inclusive, sempre quando uma amostra grátis é endereçada ao cliente ou algum item designado para ser exposto em uma feira, por exemplo, exige-se a emissão de nota fiscal de remessa.

 

Nota Fiscal de Devolução

Como o próprio nome sugere, a nota fiscal de devolução deve ser emitida quando uma determinada transação não for concluída.

 

Ou seja, quando um determinado comprador não aceitar a entrega ou se recusar a ficar com o item seja por quaisquer motivos, a nota fiscal de devolução deverá ser emitida.

Conclusão

Como você pode perceber, existem diferentes tipos de notas fiscais. Cada uma, inclusive, possui características que as tornam mais adequadas a determinados segmentos que outras.

 

Assim, para obter as vantagens que elas podem proporcionar, como otimização de processos e redução de custos, é importante sempre se aprofundar no assunto.

 

E para ter este processo realizado de forma mais ágil e prática, contar com um programa de emissão de notas fiscais excelente, como o da Garra Tecnologia é a melhor opção.

 

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