Validade do certificado digital: os tipos, como saber e como renovar

Você sabia que há validade para o certificado digital? Se não, é exatamente sobre isso que vamos falar no artigo de hoje.

E mesmo que você já saiba dessa informação, vale a pena continuar com a gente, pois vamos te explicar as causas dessa validade, como funciona a renovação e quais são as vantagens de manter o certificado digital sempre em dia.

 

Também vamos trazer alguns detalhes sobres os três pilares principais das funções de um certificado digital: privacidade, identificação e autenticidade.

 

Fique até o final para conferir onde conseguir o seu certificado digital com o melhor custo benefício e opções ideais para sua empresa, independente do tamanho.

Boa leitura.

 

Afinal, o que é um certificado digital?

Antes de falarmos da validade e outros detalhes, é sempre bom lembrar que é um certificado digital para quem ainda tem algum tipo de dúvida.

 

Na teoria, o certificado digital é um documento que serve para ser uma identificação criptografada de uma empresa ou pessoa física, mas na prática ele vem com outros benefícios.

 

Isso porque, o certificado também funciona como uma chave que permite que pessoas jurídicas e físicas acessem alguns serviços do Governo, como o preenchimento de Imposto de Renda e acesso a emissão de Notas fiscais eletrônicas.

 

A grande vantagem do certificado digital sobre o físico, é que a autenticidade do digital é inviolável, uma vez que há toda uma criptografia por traz que garante que de fato é a pessoa que está utilizando, permitindo assim o uso para assinatura de documentos online com validade jurídica.

 

– Por que possuem validade?

A validade dos certificados digitais se dá por conta de que as empresas que fazem a sua emissão são Autoridades Certificadoras, ou seja, empresas privadas que têm autorização da Receita Federal para emitir um documento digital válido.

 

Esse período entra como uma maneira de renovar a relação do cliente com a AC (Autoridade Certificadora), que se quiser pode optar por trocar de empresa quando o seu certificado expirar.

 

– Verificando um certificado digital

O próprio Governo Federal disponibiliza um site chamado Meu Certificado onde você pode verificar as informações do seu documento digital.

 

Como saber a data de validade do meu certificado digital?

Geralmente as Autoridades Certificadoras costumam avisar quando o certificado está chegando próximo a sua data de expiração, mas também é possível consultar a hora que quiser para ver quanto tempo falta.

 

O processo é simples, basta acessar o navegador Google Chrome e clicar no ícone que são três pontinhos na vertical no topo da barra na extrema direita e acessar as configurações.

 

Depois clique na opção de “mostrar configurações avançadas” e clique em “gerenciar certificados”.

 

Irá abrir uma caixa de diálogo onde você poderá visualizar os seus dados como nome, CPF, Autoridade Certificadora e o tempo de validade do seu documento.

 

– Renovação do certificado, como fazer?

A renovação de um certificado digital é semelhante à sua emissão, com a diferença que se você se manter usando o serviço da mesma AC, vai precisar apenas fazer a coleta da biometria e confirmar se não houve alteração em nenhum dos dados cadastrados.

 

Se o processo de renovação for feito antes do vencimento do seu certificado atual é possível que o processo seja feito bem mais rápido e até online no caso dos documentos digitais de pessoas físicas.

 

Agora, se o documento já estiver passado da data de validade, será necessário iniciar o processo de emissão como se você emitir um novo, podendo fazer parte da solicitação online e a validação presencial na sede da AC ou com a visita de um representante mediante a uma taxa pela visita.

 

Quais os pilares dos certificados digitais?

Conforme prometido lá no início, agora é hora de abordarmos os 3 pilares principais dos certificados digitais.

 

– Autenticação e Autorização

Os documentos digitais são uma forma simples e rápida de identificar a presença online de uma empresa ou pessoa física, que tem toda a validade jurídica e segurança.

 

Com a criptografia o seu certificado digital não pode ser copiado ou fraudado, assim, sempre que for utilizado é autenticado pelos órgãos federais.

 

– Integridade

Os processos ficam muito mais transparentes e diretos, pois com o certificado digital você acessa serviços como os da Receita Federal e pode ficar em dia com as obrigações tributárias da sua empresa.

 

– Identificação

Com os certificados digitais é mais fácil provar que você é você ou que sua empresa é de fato sua empresa, podendo inclusive fazer assinatura de contratos com um clique, tendo a mesma validade de uma assinatura física reconhecida em cartório.

Qual a vantagem de contar com um certificado?

Entendendo a validade do certificado digital e seus principais pilares, já dá para ter uma ideia de quais são as vantagens de ter esse tipo de ferramenta na operação da sua empresa, mas ainda há outros benefícios.

 

Com um certificado digital devidamente validado você tem total segurança e proteção dos seus dados para fazer suas atividades online, inclusive na emissão de documentos fiscais fundamentais para sua empresa.

 

Quando você usa um certificado digital, não só seus parceiros de negócios sabem que se trata da sua empresa, mas também mantém os órgãos fiscalizadores em dia com suas atividades fiscais.

 

Caso sua empresa se enquadre no regime do Simples Nacional e tenha funcionários ativos, você precisará de um certificado digital para acessar o e-CAC e fazer o lançamento de tributos relacionados às obrigações para com a CLT.

 

Além desses, tem outros casos em que o certificado será obrigatório, assim como um software de emissão de documentos fiscais eletrônicos e de bônus, isso traz muita praticidade para o dia a dia da sua operação.

 

Com as soluções da Garra Tecnologia, você pode implementar uma plataforma de emissão de nota fiscal eletrônica e outros documentos que é bem simples de usar e bastante segura, fazendo a armazenagem correta dos arquivos.

 

Veja aqui os detalhes do nosso software de emissão de notas eletrônicas e se precisar pode garantir seu certificado digital para a gente.

 

Conclusão

A validade do certificado digital é importante para que você tenha poder de escolha na hora da renovação do documento e os períodos podem variar dos tipos de certificado e da Autoridade Certificadora em que será emitida.

 

Escolha a opção que melhor serve as necessidades da sua empresa, inclusive com a validade que caiba no seu orçamento, principalmente para não ficar sem emitir suas notas fiscais eletrônicas.