Para empresas que trabalham no varejo, saber o que é NFC-e é importantíssimo para você ter mais agilidade na sua operação e ainda oferecer aos clientes um documento legal que comprova a transação.
Talvez você já emita as notas físicas, ou os cupons fiscais que tem finalidade parecida, mas nesse caso especificamente estamos falando de um documento 100% digital, o que facilita a armazenagem e conferência em futuras fiscalizações dos órgãos competentes.
Vem com a gente que neste artigo vamos contar tudo sobre o que é NFC-e, os momentos em que você precisa emitir e também formas de simplificar a emissão e armazenagem deste documento importante.
Boa leitura.
O que é NFC-e?
NFC-e é a sigla para Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica e serve para atestar uma compra e fornecer um documento para o consumidor final.
Todo o processo, desde a emissão até a armazenagem deste documento é feito de forma eletrônica, e tem toda a validade fiscal e jurídica para fins de fiscalização por parte da Receita Federal.
No dia a dia da operação de um varejo, a NFC-e substitui o cupom fiscal emitido por ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e também a nota de venda ao consumidor modelo 2.
Portanto, é um documento utilizado para venda ao consumidor final, seja na loja ou pelo modelo de delivery.
Como é um documento eletrônico, isso evita a emissão de papéis e também permite que você automatize vários processos que trazem eficiência tributária ao seu negócio.
Qual a diferença entre a NFC-e e a NF-e?
Sendo bem claro, para diferenciar o que é NFC-e e NF-e precisamos compreender os objetivos da emissão de cada uma, tanto na perspectiva tributária quanto pela visão legal.
A NF-e é a nota fiscal eletrônica, sendo o modelo padrão do documento fiscal e é utilizado para vários tipos de operações comerciais como compra, venda, transferência, transportes, e afins, antes da venda ao consumidor final.
Se quiser saber mais detalhes, temos um artigo completo explicando o que é a NF-e, seus usos e como emitir de forma simples este documento.
O NFC-e por sua vez é o documento fiscal que liga a última ponta da cadeia de suprimentos, pois é o atesta que determinado produto chegou à mão do cliente final.
Saiba também: o que é necessário para emitir Nota Fiscal Eletrônica?
Como emitir a NFC-e?
Estamos falando de um documento de cunho fiscal, portanto é preciso estar em dia com os cadastros da sua empresa junto a Receita Federal.
Isso porque a comunicação com os sistemas do governo é feita em tempo real por meio de um software emissor especializado.
As principais plataformas já são conectadas diretamente ao caixa da loja e assim que os dados da nota são preenchidos já serão transmitidos para SEFAZ (Secretaria da Fazenda), basta estar conectado a internet.
O processo é em tempo real, e o sistema da Receita já devolve a solicitação liberando a DANFE-NFC-e, que se quiser pode imprimir e entregar ao cliente ou enviar por e-mail em caso de uma compra online, por exemplo.
Além do software emissor, você vai precisar ter um certificado digital para sua empresa que é a chave para acessar os sistemas do Fisco e transmitir as informações necessárias.
Para deixar tudo certo para a emissão instantânea da NFC-e, é preciso seguir algumas etapas que veremos a seguir.
Mantenha sua Inscrição Estadual em dia (IE)
Reforçando o que já mencionamos, é preciso estar com sua empresa sempre em dia com os órgãos do governo.
Um desses órgãos é a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) onde você deve manter sua Inscrição Estadual em dia para poder emitir as suas notas e outros documentos fiscais.
Alguns tipos de atuações vão demandar também algumas autorizações da prefeitura do município, por isso é sempre bom ter uma assessoria contábil auxiliando os processos da sua empresa.
Verifique as condições para emissão
Para emissão automática das NFC-e é preciso preencher alguns requisitos além de estar em dia com os órgãos regulamentadores.
Obter o certificado digital e o software também é fundamental e com isso vem o treinamento das suas equipes para operar os sistemas de vendas inclusive em caso de imprevistos, como quedas na internet por exemplo.
Nesses casos é possível fazer um plano de contenção para continuar emitindo as NFC-e em contingência até que a internet se restabeleça. É importante que essas notas contenham a identificação de que foram emitidas em contingência para manter a transparência.
Arquivo XML
A nota de imprensa serve para entregar ao cliente no ato da compra, mas o armazenamento não é feito dessa maneira, mas sim digitalmente.
E não é o PDF, é o arquivo XML.
Isso mesmo, toda vez que uma NFC-e é gerada, além do arquivo PDF para impressão é gerado também um XML com os dados da transação comercial.
Vão ser esses arquivos no formato XML que serão considerados pelo Fisco em uma eventual fiscalização.
Assinatura digital
A assinatura digital é a chave para acessar os sistemas do governo, pois são eles que vão atestar de forma segura a identidade da sua empresa na internet.
Há alguns tipos de certificados digitais que vão ser utilizados para esses fins, e as diferenças entre eles vai ser nas funções que permite realizar e também na forma de armazenar essa chave.
Temos vários conteúdos aqui explicando como você pode emitir esse certificado digital, confira.
Envio para a SEFAZ
A última etapa é fazer o envio da NFC-e ao SEFAZ em tempo real para receber a DANFE NFC-e de volta.
Para isso, é bom garantir sempre uma boa infraestrutura, com conexão estável com a internet, impressora para imprimir as
notas em caso de solicitação por parte do cliente e software de emissão e armazenagem destes documentos.
Também é importante ter um bom antivírus rodando e sempre atualizado para que sua rede não fique vulnerável a ataques maliciosos.
Por fim, fica aqui a nossa recomendação para que você conheça o emissor de notas fiscais eletrônicas da Garra Tecnologia, o Max Emissor.
Nossa plataforma integra facilmente com os sistemas do governo e é bastante simples de utilizar.
Conheça como funciona o Maxxi Emissor e emita suas NFC-es com bem mais facilidade e segurança.
Conclusão
Esperamos que tenha ficado claro o que é a NFC-e e a sua importância e que agora você possa implementar uma solução eficiente no seu negócio para emitir e armazenar seus documentos fiscais.
A Garra Tecnologia tem a solução que você merece e precisa, confira.
Desenvolvedor de Sistemas Especialista em Documentos Fiscais e Certificação Digital.
